Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejska Pracownia Urbanistyczna w Bydgoszczy z siedzibą przy ul. Grudziądzkiej 9-15, 85-130 Bydgoszcz, reprezentowana przez Dyrektora, tel. 52-585-81-05, e-mail: sekretariat[at]mpu[dot]bydgoszcz[dot]pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw pod adresem e-mail: iod[at]oin24[dot]pl lub pisemnie na adres podany w pkt. 1.
- Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku z prowadzeniem komunikacji z klientami i interesantami za pomocą korespondencji tradycyjnej oraz korespondencji elektronicznej, odpowiednio w celu:
- spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z przepisów archiwalnych (ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora dotyczących zapewnienia ładu i porządku w procesie prowadzenia dokumentacji – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Administrator może udostępnić Państwa dane osobowe podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom współpracującym w procesie realizacji umowy, a także podwykonawcom, w tym w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Administratora takie usługi, jak: informatyczne, serwisowe, kancelariom prawniczym, likwidatorom szkód i firmom ubezpieczeniowym, bankom, instytucjom finansowym, operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim.
- Państwa dane osobowe w przypadku korespondencji bieżącej (nie tworzącej akt sprawy), będą przechowywane przez okres 5 lat, liczonych od roku, w którym została ona zakończona. Czas ten może zostać wydłużony o okresy wynikające z obowiązków ustawowych lub w celu ochrony praw Administratora lub osób trzecich, w tym w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony przed nimi.
- Posiadacie Państwo prawo:
- Dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
- sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
- usunięcia danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w granicach art. 21 RODO,
- prawo do przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do realizacji celu przetwarzania wskazanego w punkcie 3.
- Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
